[tetaneutral] [Fwd: [membres-FFDN] Convocation à (coorganiser) l'AG FFDN samedi 3 au lundi 5 juin (pentecote) a Seignelay dans l'Yonne

[Laurent GUERBY]

Bonjour,

C'est parti pour l'organisation de l'AG de la FFDN, liens
divers regroupés ici :

https://chiliproject.tetaneutral.net/projects/tetaneutral/wiki/AGFFDN2017

Merci a tou-te-s,

Laurent

-------- Forwarded Message --------
From: Benjamin Bayart 
Subject: [membres-FFDN] Convocation à (coorganiser) l'AG
Date: Sun, 19 Feb 2017 16:49:46 +0100


Bonjour à tous,


1. Convocation en AG

Comme vous l'avez (peut-être) suivi depuis les mails envoyés par Quota sur le
sujet il y a quelques jours, on progresse vers l'organisation de l'AG de notre
Fédération.

Nous avons donc désormais un lieu possible et des dates qui semblent convenir à
beaucoup de monde, ce sera donc :
  - autour de Seignelay, dans l'Yonne, sur les terres de Scani
  - du 3 au 5 juin (le lundi 5 est le lundi de Pentecôte, donc le jour "férié"
    qu'on s'est fait piquer depuis Raffarin)

Du coup, hop : le président convoque l'Assemblée Générale qui se tiendra aux
lieux et dates déjà mentionnées. Ce sera bien une assemblée physique \o/



2. La logistique

Comme on est beaucoup moins organisé que les dernières années, il faudra
beaucoup d'improvisation et de coopération, mais on devrait très bien s'en
sortir, je suis confiant.

Voilà ce qu'on a identifié comme éléments clefs :

  - nous n'organisons pas vraiment d'hébergement, il y aura un camping sauvage
    chez Spyou, un autre pas très loin, des hôtels ou chambres d'hote un peu
    partout dans les environs, il y aura donc une question de logistique / voitures
    / transport pendant les quelques jours de l'AG ;

  - ce serait bien qu'on ait une idée rapide du nombre de personnes qui seront
    là et sur combien de jours, pour gérer toutes les questions d'hébergement,
    transport et nourriture ;

  - les repas du midi seront organisés, ceux du soir peut-être aussi (mais
    c'est pas encore clair pour le moment...) ;

On a commencé à mettre des infos dans des pads, merci de compléter
rapidement, qu'on puisse avoir des estimations à défaut d'être bien organisés.

- le pad général sur l'organisation :	
	https://pad.tetaneutral.net/p/AGFFDN2017-orga
- le pad pour dire qu'on vient et quand :
	https://pad.tetaneutral.net/p/AGFFDN2017-jeviens
- le pad pour gérer les transports et les voitures :
	https://pad.tetaneutral.net/p/AGFFDN2017-covoiturage
- le pad pour gérer l'hébergement :
	https://pad.tetaneutral.net/p/AGFFDN2017-hebergement



3. Le contenu

Cette année, on va essayer de préparer du contenu, ne serait-ce que parce que
nous avons des groupes de travail qui ont été actifs et auront donc des choses
à raconter, et qu'il y en a probablement d'autres à créer, activer, réfléchir
et penser.

Du coup, on a commencé à lister tout ce qu'on voulait faire rentrer dans le
planning.

Une première idée, pas imposée est de scinder l'AG "plénière" en deux morceaux.
D'abord le truc formel chiant, histoire de l'évacuer rapidement, assez tôt dans
le week-end, Ça permet de replonger dans le bain mais sans déflorer les sujets
de fond. Et une deuxième partie, plus tard dans le week-end, plus longue, où on
discute projets, organisation, mode de fonctionnement, etc.

J'aimerai qu'on puisse discuter, d'à peu près n'importe quel sujet, sur à peu
près n'importe quel support, en préparation de cette AG, mais j'aimerai qu'on
suive une seule règle : à la fin de la discussion, une synthèse publiée sur la
liste membres at .  Si les discussions font doublon, si elles se contre-disent,
etc, c'est pas grave, mais au moins, on a un endroit avec des synthèses
lisibles.

Ceux qui voudraient profiter de cette occasion pour venir travailler à
plusieurs avant l'AG peuvent se manifester pour étudier les possibilités de
lieu et d'hébergement.

On a mis une liste des choses à faire rentrer dans le planning du week-end dans
ce pad-là : https://pad.tetaneutral.net/p/AGFFDN2017-planning



Amitiés,

	Benjamin.