[tetaneutral] Decision du conseil d'administration de tetaneutral.net sur la separation en deux associations

Mon Nov 2 18:07:44 CET 2015

Bonjour,

Le conseil d'administration de l'association tetaneutral.net a validé
a l'unanimité moins une abstention ("peu de connaissances sur le sujet,
absention") le plan proposé par le bureau (ci-apres) pour la separation
en deux associations de tetaneutral.net.

En résumé le plan de financement prevoit :
- le versement d'un peu plus de 4000 euros des que possible de
tetaneutral.net a la nouvelle association pour qu'elle puisse devenir
"LIR" et obtenir des adresses IP et un numero operateur ("ASN")
- le versement de 21480 euros d'ici fin 2015 a l'association TouIX
pour le financement de la these SDN "TouSIX" (la quasi
totalité de notre participation nette anticipée)
- que tetaneutral.net paie les frais courants incluant le CELAN
jusqu'au 31 decembre 2015, meme si la bascule technique
se fera probablement bien avant
- que la nouvelle association recupere les factures de la zone
Saint-Gaudens en cours et les adherents non encore preleves,
au 1er janvier 2015 tetaneutral.net arretera les prelevements
sur la zone Saint-Gaudens et la nouvelle association  prendra le relai.
- que les investissement seront donc tres limités jusqu'a fin 2015

Sincèrement,

Laurent pour le conseil d'administration

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Courriel decrivant la  proposition au conseil d'administration :

Suite à la réunion du bureau (Alexandre, Marc et moi), je convoque
en tant que président de l'association, le conseil d'administration
de l'association tetaneutral.net en réunion électronique pour
statuer sur la demande de séparation de la zone Saint-Gaudens
en (au moins) une nouvelle association.

Le bureau est d'accord pour séparer en deux structures avec
comme objectifs :

- une séparation complète humaine et technique
au plus tard le 31 décembre 2015 : alignement sur une année
civile pour faciliter la gestion des cotisations et bascule
bancaire coté humain. La bascule technique peut se faire
plus tôt, dès les IP disponibles. Hugues de Fullsave
a proposé ses services, et la société Prosoluce de Cyril
a aussi les moyens techniques de prendre la terminaison
du CELAN.

- Le maintien du financement de la thèse TouSIX 
soit  21480 EUR TTC au total mais à payer avant la fin de l'année 2015
ou les
premiers jours de 2016 (suivant décision de l'expert comptable TouIX à
venir)

En contrepartie du maintien du financement TouSIX donc
d'un effort financier sur le périmètre complet de l'association
mais sur une durée plus courte que prévue le matériel sera cédé
gratuitement   

Note : au final cela ne change pas grand chose vs une vente
de matériel à part la manière de présenter l'opération financière.

Ci-après vous trouverez une analyse des flux financiers
prévisibles entre le 5 octobre 2015 et le 31 decembre 2015
basé uniquement sur les prélèvements.

Le solde prévisionnel au 31 decembre 2015 en partant
du solde initial plus recettes moins dépenses en incluant
le financement complet de la thèse est de 6424 EUR. 
Si on repartit ce solde à proportion des revenus cela fait 63.1%
pour Saint-Gaudens cela fait 4054 EUR à verser à la nouvelle association
dès le depart, suffisant pour financer la création d'un LIR.     

La nouvelle association peut récupérer 2196 euros de facture
que tetaneutral.net n'a pas emises et entre 10 et 20 abonnés
Saint-Gaudens
non encore prélevés comme financement supplémentaire :
cotisation plus 2 mois ou plus de retard, autour de 1000 euros
a prélever immédiatement.

L'association tetaneutral.net une fois séparée de Saint-Gaudens
aura environ 4274 EUR TTC de recettes de service mensuel plus environ
500 EUR TTC de cotisation par mois, soit 4700 EUR/mois pour 
environ 2500 EUR/mois de frais donc une capacité d'investissement
de 2200 EUR/mois.

Il n'y a donc aucun problème de viabilité financière
d'un coté comme de l'autre.

Nous sollicitons donc l'avis du conseil d'administration
sur cette proposition chiffrée et argumentée.

Alexandre, Laurent et Marc

Etat des discussions

Vue des discussions :
https://lists.tetaneutral.net/pipermail/tetaneutral/2015-September

Mail original de Cyril :
https://lists.tetaneutral.net/pipermail/tetaneutral/2015-September/000373.html

Mes deux reponses :
https://lists.tetaneutral.net/pipermail/tetaneutral/2015-September/000375.html
https://lists.tetaneutral.net/pipermail/tetaneutral/2015-September/000399.html    

Situation financiere

Solde 5 Octobre 2015 : 7654.25 EUR
Frais recurrents :
https://lists.tetaneutral.net/pipermail/tetaneutral/2015-April/000276.html
   Ajouter transit fullsave (+ 477/mois) et 1 lignes Nerim Montescot (+
42/mois)

Prelevements service 10227 EUR/mois sur octobre-decembre = 30681 EUR
Prelevements cotisations et non mensuel octobre-decembre 995 + 940 +
1060 = 2995 EUR

Total solde + prelevements -31Dec2015 = 41330 EUR

Non compté : factures, approximativement 2196 EUR pour Saint-Gaudens et
2056 EUR hors Saint-Gaudens

Frais mensuels :
    CELAN            25/08/2015 - 24/09/2015 1095 HT = 1314 TTC (payé)
    salle TLS00      15/08/2015 - 14/09/2015 450 HT = 540 TTC (payé)
    transit fullsave 01/08/2015 - 31/08/2015 = 477 TTC (payé)
    Cogent           01/08/2015 - 31/08/2015 = 720 TTC (sera payé le 6
octobre)
    Nerim            01/09/2015 - 31/10/2015 = 336 TTC (payé)
    Banque           ~ 170/mois, payé jusqu'a septembre
    TouIX-FranceIX   100/mois payé jusqu'a mai, reste juin-decembre
    Gitoyen          ~ 180/mois, payé jusqu'a septembre
prosoluce et antenniste et remboursement frais de transport passé et
futur => nouvelle association
ADSL => arret probable fin octobre => pas compté

Donc frais a venir -31Dec2015
   3 mois CELAN 25/09/2015 - 24/12/2015  =  3942 TTC
   5 mois cogent                         =  3600 TTC
   4 mois transit fullsave               =  1908 TTC
   3.5 mois salle asso                   =  1890 TTC
   2 mois Nerim                          =   336 TTC
   3 mois banque                         =   510 TTC
   7 mois TouIX-FranceIX                 =   700 TTC
   3 mois gitoyen                        =   540 TTC
Total frais -31Dec2015                   = 13426 TTC

Note : frais divers non comptés (Myrys, assurance, domaines,
cotisations, ...)

Financement these = 21480 TTC

solde 41330 - frais 13426 - these 21480 = 6424
En supposant une partitipation proportionnelle aux entrées :
63.1% de 6424 = 4054 TTC (Saint-Gaudens)
36.9% de 6424 = 2370 TTC (hors Saint-Gaudens)

Etat financier 20151005

Service              npay ninf ngra  eur pourcent
Hosting                57   12   10 1054   9.1
VM                     61   18   38  505   4.4
IP                      3    0    0   30   0.3
abo ADSL                7    0    0  210   1.8
abo Toulouse           89    0   29 1417  12.2
abo Mones              10    0    0  272   2.3
abo Saint-Gaudens     262    0   14 7304  63.1
abo Mauvaisin          15    0    5  412   3.6
abo Cazeres             1    0    5   28   0.2
abo Fabas               6    0    1  141   1.2
abo Goyrans             4    0    1  121   1.0
abo Banyuls             0    0    1    0   0.0
abo Montescot           3    0    1   84   0.7

Total 653 services 11578 EUR

mois EUR
 1  1332.00
 2   930.00
 3  1230.00
 4   875.00
 5   715.00
 6   740.00
 7   590.00
 8  1110.00
 9  1251.00
10   995.00
11   940.00
12  1060.00
=>   980.67 (cotisation et service non mensuel)
jour EUR
 1   231.00
 2   155.00
 3   185.00
 4   330.00
 5  3336.00
 6   267.00
 7   266.00
 8   104.00
 9   148.00
10   411.00
11    63.00
12   129.00
13    55.00
14   171.00
15  2293.00
16    48.00
17   120.00
18   133.00
19    90.00
20   158.00
21    74.00
22    45.00
23    15.00
24    70.00
25  1330.00
26     0.00
27     0.00
28     0.00
29     0.00
30     0.00
31     0.00
=> 10227.00 (service mensuel)
=> 11207.67 (total en moyenne mensuelle)
=>     0.00 (ponctuel)
427 mensuel
  2 bimestriel
  4 trimestriel
  0 semestriel
486 annuel