<!DOCTYPE html><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /></head><body><div data-html-editor-font-wrapper="true" style="font-family: arial, sans-serif; font-size: 13px;">Bonjour Ã  tous,<br><br>J'aimerai apporter mon avis sur ces différents points.<br><br>I/ Le document de projet.<br>Il est logique qu'il demande cela même si vous estimez que c'est trop tôt pour faire ce genre de document. Je ne suis pas forcement d'accord.<br><br>Il est possible de commencer le document. L'objectif est d'(être/paraitre) sérieux.<br>Je vais essayer de faire un mini plan du document. J'y connais rien en HackerCamp etc. J'ai participé Ã  aucun truc comme Ã§a.<br>J'ai fait un PSES, des tétrachiés de conv de jeu et 3 hellfest, Ã§a compte ?<br><br>## 1 - Pages de garde: Nom du projet, logo, date (prévisionnelle) du festival<br>## 2 - Descriptif de l'évènement (généralité):<br>Nous voulons organiser un hackerCamp, (définir un hackerCamp) Ã  l'image de ceux qui existe ailleurs (données des exemples) mais Ã  notre sauce (mettre vos idées pour<br>colorer ce hackerCamp). Le but ici est de vendre du reve. Il est important de présenter l'objectif d'un hackerCamp: rencontrer des gens qui font,réparent, bidouillent.<br>Aider le public Ã  aborder la technologie d'une façon plus ludique ou plus concrète. Dépasser le stade d'utilisateur...<br><br>## 3 - Présenter l'équipe d'orga et vos méthodes d'organisations.<br>Il serait bien de rédiger cette partie comme une histoire avec des anecdotes sans en faire trop non plus.<br>Expliquer comment l'idée vous est venue et présenter l'équipe (le trio).  Est-ce que vous avez créer une association, statut, date, siret ?<br><br>Exemple:<br>Foo et bar avaient envie d'aller Ã  un hackerCamp mais c'était trop loin et cher, du coup, ils ont fait le leur.<br><br>Expliquer en quoi cela suit la philosophie du DIY/hacker/bidouilleur/Open Source/Logiciel Libre. Montrer que c'est la bonne période (à la mode) car il y a bcp de gens<br>parlent de ce genre de chose (chaine youtube, magazine, blog, l'essort des imprimantes 3D...)<br>Vous enchainez pour présenter les différentes méthodes pour l'organisation et la promo: la conf de PSES, la mailling liste (Le nombre de participants), les pads, irc,<br>le wiki ou whatever outil utilisé (donner les chemins d'acces).<br><br>Important: indiquer le succes de l'organisation, Après PSES on a eu XX personnes inscrites en plus sur la mailing liste.<br>Il est aussi important de penser que le lecteur du document ne sait pas forcement ce qu'est irc ou une mailing liste.<br><br>## 4 - Essayer de faire un planning macro du projet: (Il faut marquer ici ce qui vous semble raisonnable).<br><br>* Recherche de partenaires / sponsors, qui quand ? (si on ne veut pas de sponsor -> l'expliquer).<br>* Contacter vigil/secours/croix rouge/service d'ordre (c'est peut Ãªtre inutile mais il faut montrer qu'on y pense).<br>* Gel des animations/intervenants.<br>* Annonce officielle des Ã©vénements.<br>* Date de début du festival.<br>* Visite du site pour l'équipe etc..<br>* 2 semaines apres le Camp, réunion de débriefing..<br><br>Ce chapitre sert aussi Ã  demander Ã  l'orga du lieu les besoins qu'ils ont. Ils ont leurs Ã©chéances, les connaitre, c'est cool: Pour annuler il faut prévoir combien de temps Ã  l'avance pour pas vous mettre dans le caca ? etc...<br><br>Il ne faut pas donner des dates précises mais plus une Ã©chelle de grandeur. Les taches qui peuvent Ãªtre faite juste avant le début du camp, les trucs qui doivent Ãªtre<br>fait bien avant.<br>Montrer le chemin critique (si possible): Si 6 mois avant l'évenement , on a pas les serviettes en papier recyclé, on arrete tout.<br>On est sérieux mais si cela Ã©choue, vous aurez le temps de vous retourner.<br><br>## 5 - Pourquoi ce lieu ?<br><br>Ici, il faut expliquer votre choix sur ce lieu. En quoi, ce lieu est vraiment exceptionnel pour l'évènement.<br>Quel bénéfice (image/financier) le site peut espérer tirer de l'expérience. (Moi je n'avais jamais entendu parler du lieu, bon je ne suis pas de la région)<br>Donner une estimation de visiteurs en pondérant Ã  cause de la nouveauté de la chose: (Dans d'autres pays ce genre d'évenement rassemblent XXXX personnes, il faut<br>prendre en considération ceci cela, donc nous basons nos espoirs sur environ XXXX. Quels facteurs peuvent poser problème pour la fréquentation ? Le prix, l'absence de parking, alignement de planetes.<br>Idéalement Ã©tablir une fréquentation visée, un seuil de réussite, et un seuil d'équilibre.<br>C'est vos objectifs, (ils pourront Ãªtre revus Ã  la hausse ou baisse).<br><br>## 5 - Pourquoi vous pensez que cela va marcher ?<br>(il faut vendre le projet, faut montrer que vous y croyez, pas d'hésitation)<br>-Parler de l'absence d'événement de ce type cette année là ailleurs en europe.<br>-Expliquer en quoi le lieu est un gage du succes de ce Camp. [Montrez l'implication du Camp dans la réussite]<br>Caressez dans le sens du poils Ã  propos du lieu. Expliquez l'impact sur le lieu. Est-ce que vous privatisez le lieu ?<br>Est-ce des personnes peuvent profiter du site sans etre du Camp ? Le logement ? la bouffe.<br>Sans rentrer dans des détails mais expliquez quelle entitée sera Ã  la charge de chaque partie: Eux, Vous, un partenaire, un fournisseur.<br>Comment vous voyez la chose.<br><br>## 6 - Activités envisagées<br>Il est utile de lister les activités possibles (que vous aimeriez voir, je n'ai pas le lien vers le pad au taf. Du coup je ne peux pas donner d'exemple précis).<br>Apres la liste, une matrice de choix serait pas mal.<br>Pour chaque activité:<br>-Un nom clair<br>-Une catégorie ou un theme si applicable ( Informatique, jardinage, Kit de survie d'invasion zombie, Enfant friendly, famille friendly...)<br>-Une description de l'objectif de l'activité: Montrer l'usage d'une Imprimante 3D, Dessiner son circuit imprimé, faire son pain, conférences... (pas besoin de s'attarder sur la forme de l'activités).<br>-Mettre le matériel (probablement) nécessaire pour identifier les risques (électrocution, feu, vol... )<br>-Le nombre de participant Max-Min en même temps (une fourchette Ã  la grosse).<br>-Quelle méthode pour participer: est-ce que les premiers arrivés premiers servis (FIFO) ? inscription Ã  l'avance. C'est important pour imaginer les déplacements de<br>foule. Si FIFO, il y a des risques que les gens courrent ?<br>-Nombre d'animateurs (type d'animateur: aucune exigence, BAFA, parent obligatoire...)<br>-Age mini<br><br>Si vous prévoyez des taches pour enfants bien identifier les places disponibles et potentiellement des bénévoles qui peuvent gérer cela (si les parents peuvent Ãªtre<br>libre).<br>Bien préciser que cette liste Ã©volura en fonction des idées de l'équipe d'orga et des contraintes matérielles.<br>Mettre Ã  jour le document permettra d'en faire un dossier de presse.<br><br>Donner des indications assez large permet de justifier la visite du site. Car vous manquez de données affiner vos estimations.<br><br>## 7 - Conclusion<br>Finir sur les actions Ã  prendre, et les prochaines Ã©chéances. Si vous attendez des réponses de sa part, remettre les questions.<br><br><br><br>Bien sur, envoyer le document en PDF. Moins de problème de compatibilité (Captain Obvious).<br><br>II/ La visite<br>Pour la visite du site, je pense que c'est une bonne idée. Il faut Ã©ventuellement avoir le plus de données possibles: Nom des lieux, photo des lieux,<br>Taille, temps depuis l'entrée, accessibilités des toilettes et autres facilités, végétations, parking, Espace de livraison, prise Ã©lectrique.<br>Cela fait bcp de chose Ã  voir vous n'aurez pas tout mais le mieu est d'avoir le plus possible.<br><br><br><br><br><br>J'espère que je n'ai pas dit trop de connerie hors sujet.<br>@vous.<br><br>Renaud Guezennec<br>Responsable du projet: <a href="http://www.rolisteam.org">Rolisteam</a><br><br>3 août 2016 17:56 "Fanny Lalleman via Camp" <<a target="_blank" tabindex="-1" href="mailto:%22Fanny%20Lalleman%20via%20Camp%22%20<camp@lists.tetaneutral.net>">camp@lists.tetaneutral.net</a>> a Ã©crit:<blockquote><div><div><div dir="ltr"><div><div><div>Bonjour Ã  toutes et Ã  tous,<br> </div></div><div>Pour le point le plus urgent : La visite sur site.<br> </div><div>Le principal frein vient des gestionnaires, en particulier celui avec qui on est en contact, qui souhaite avoir de notre part des Ã©léments comme un cahier des charges ou un projet rédigé. Je vous fait part de son mail :<br><br><br> <blockquote><div>Je suis un peu embarrassé par votre demande. A la fois je comprends tout Ã  fait l’intérêt de découvrir le site de manière physique, concrète et pragmatique, Ã  la fois je trouve que nous anticipons sans même formulation d’un avant projet. En ce qui concerne l’élaboration de grandes manifestations Ã  SITE CAMP, je tiens vraiment Ã  instaurer un certain nombre de de précautions d’usage afin de ne faire perdre de temps Ã  personne...</div><div>- parler le même language</div><div>- vivre les même timings</div><div>- préparer le terrain politique</div><div>- Ã©valuer de pied en cape le projet</div></blockquote>Jusque là, c'est principalement moi qui ait eu des Ã©changes avec lui par mail et par téléphone, mais si vous voulez vous y frôter Ã§a sera sans problème.<br> </div><div>Pour l'instant, nous n'avons pas vraiment avancé sur un projet "rédigé", ce qui n'est pas Ã©tonnant vu que nous sommes au tout début. Juste quelques Ã©léments pour imaginer le projet avec le groupe d'orga du début (Marine, Marc & Fo0).<br> </div><div>Une visite du site est toujours possible mais de façon informelle, sans voir Ã§a avec les gestionnaires du site. Seule contrainte, l'entrée du lieu est payante.<br> </div><div>La question qui se pose est donc : est-ce que nous organisons tout de même une visite sur place en août ?<br> </div><div>Visite ou pas : se voir tous et toutes ensemble un peu plus tard ?</div><br>@+<br> </div>Fanny</div></div></div></blockquote></div></body></html>